Добавление новых сотрудников на сайт

Админ панель 

После авторизации на сайте Вы сразу же попадаете в его административную панель.

Выбираем раздел “Staff”. Он расположен в левом меню административной панели

Здесь несколько подразделов. Рассмотрим  их назначение и возможности

“All Employees“

Данный подраздел содержит список всех имеющихся в базе сотрудников. Здесь возможно создавать, редактировать и удалять карточки сотрудников.

“Add new“

Подраздел служит для добавления новых сотрудников. В нем Вы сможете добавить всю необходимую информацию о сотруднике согласно макету. Функциональность данного раздела так же продублирована в разделе All Employees.

“Staff Tags”

В данном пункте размещаюся все проффесиональные навыки наших сотрудников, с помощью которых происходит фильтрация работников по отделам. Список тегов для всех сотрудников уточнять у тимлида отдела контента. 

“Staff categories”

Подраздел категории содержит рубрики, которые присваиваются каждому сотруднику. Например: Design (общая категория) и далее, уже непосредственно по его навыкам (Web-design, UX/Ui design) – подкатегории. Здесь есть возможность добавить новую категорию (подкатегорию), если существует такая необходимость, однако, данные изменения следует предварительно согласовать!

“Languages“

В данном подразделе размещены все языки, которыми владеют сотрудники в нашей компании. При добавлении CV на сайт все языки, которым владеет сотрудник –  будут указаны в карточке.

ВАЖНО! Когда Вы заполняете карточки сотрудников и присваиваете им скилы, будьте внимательны и не добавляйте уже существующие!

Добавление новой карточки сотрудника

Для того, чтобы разместить резюме на сайт, нужно открыть документ с переведенным резюме. Переводы резюме находим в папке Resume translation. Открываем документ.

Для добавления нового сотрудника служит подраздел “Add new”‎. После того как Вы перейдете в данный подраздел, Вы увидите перед собой следующий интерфейс

Заполните заголовок. В данном случае заголовком для карточки сотрудника будет имя сотрудника и его фамилия в сокращенном варианте, пример – Maryna T.

Заполнение полей карточки

Далее заполняйте непосредственно всю основную информацию о сотруднике.

Поле ID

Поле содержит уникальный идентификатор, по которому можно будет найти сотрудника в базе. Каждому новому сотруднику при зачислении в штат присваивается уникальный идентификатор, который отражается во внутренней документации компании. Его нужно найти в Employee Main List.

Поля  First Name и Last Name

В данные поля Вы заносите полное имя и фамилию сотрудника латиницей.

Поле Price 

Цены ставим в зависимости от должности. Менеджеры лидогенерации – 1000, контент менеджеры/копирайтеры/аналитики – 1200, дизайнеры/разработчики/видеографы – 1200.

Поле Shifts

Здесь проставляеться шифт по которому работают сотрудники – Вечерняя или Дневная смена (Day/Night)

Поле Current work status

Проставляеться в зависимости от статуса человека в нашей компании. Project – те, кто работают на проекте, Part-time – которые работают на заказчика не на полную ставку, Availiable – те, которые трудяться внутри компании, но открыты для работы на иностранных проэктах. 

Поле Current position

Позиция – должность на которой сотрудник работает в компании

Поле Employee education

Бекграунд – образование сотрудника, выбирается из списка, в соответствии с данными в его CV (это может быть экономика, филология, медицина и т.д.)

Поле Interview link

Заполняться уже после обработки видео нашими видеомонтажерами

Поле About

Поле содержит ознакомительную информацию о сотруднике для улучшения оптимизации поиска. Поле заполняется только при транскрипции видео, линк на которую содержится в файле HR video interview. Линк указывают не сразу. 

Поле Photo

В поле фотография Вы соответственно добавляете фотокарточку сотрудника, соблюдая некоторые требования к загружаемым файлам изображений.

Рекомендуемые размеры фотографии 500х500 пикселей (соотношение сторон 1:1). Размер файла должен быть минимально возможным с учетом оптимального качества изображения. В большинстве случаев при правильной обработке/сохранении (с учетом размера 500х500 пикс.) удается добиться размера файла < 60 килобайт.  Формата файла – .PNG, .JPG, .JPEG, .WEBP.

Для подготовки изображения в соответствии с указанными требованиями, Вы можете использовать как установленные приложения на своем устройстве, так и множественные онлайн сервисы.

Перед загрузкой изображения(й) следует убедиться в соответствии имени файла определенному шаблону именования.

Для фотографий сотрудников этот шаблон выглядит так:

[Имя сотрудника]_[три буквы фамилии]_[идентификатор]

пример: Vilhelm_Skr_333

В данный момент в компании существует два вида фотокарточек сотрудников – это обычные фотографии и рисованные портреты. Если Вы добавляете рисованный портрет, то к предыдущей конструкции имени файла вам нужно еще добавить _draw, если это фотография – photo (фотографии сотрудников находяться в таблице EML, в колонке E). Если это фото, то при загрузке выбираем папку Employeees photos, если портреть – Staff avatars. 

Впоследствии это делает удобным поиск фотографий, правильное отображение на сайте, а также облегчает работу поисковым машинам.

Атрибут alt и Заголовок

Атрибут Alt служит в первую очередь для замещения изображения текстом при неудачной загрузке изображения (или других ошибках), а поэтому настоятельно рекомендуем его заполнять.

Здесь используем ключи связанные со специальностью:

Все что необходимо сделать – скопировать Заголовок и вставить его в поле Атрибут alt. 

Контент: hire content manager, hire copywriter, hire marketer, hire a social media manager, hire social media specialist, hire PPC specialist, remote PPC, hire SEO specialist, remote content manager, remote copywriter, remote social media manager. 

Лидогенерация: hire lead generator, hire lead generation manager, hire personal assistant, hire translator, remote translator, remote personal assistant, remote lead generation specialist.

Дизайн: hire designer, remote designer, remote illustrator, hire illustrator, hire graphic designer, hire web designer. 

Видеомонтажер: remote video editor, hire video editor.

Разработка: hire web developer, remote developer, remote full stack developer, remote front end developer, freelance web developer. 

Аналитика: remote analyst, business analyst, data analyst, market research analyst, hire data analyst, hire a business analyst, data analyst remote, part time data analyst remote.

Поле Staff categories 

Обязательно проставляем главную категорию (отдел), такие как Design, Marketing, Sales и подкатегорию (должность) на которой работает сотрудник (Video editor, Lead generation manager, Copywriter и т.д.)

Поле Staff tags

Представляет собой список навыков для каждого сотрудника в соответствии с отделом, в котором он работает. К примеру, для лидогенераторов это – Crm, Data Entry, Data Search, для копирайтеров – Grammarly, Istio, Proofreading и Copywriting. 

Поле Skillset

Все навыки и программы, которыми владеет сотрудник.

Поле Education

Данное поле содержит информацию об образовании сотрудника. Заполнять поле требуется с помощью разметки. Структура поля будет выглядеть следующим образом:

• Имя учебного заведения или компании, в которой проходили курсы
• Специализация или название курса
• Период обучения
• Степень обучения (бакалавр, магистр и т.п.)

Поле Experience

Это поле содержит информацию об опыте работы сотрудника. Для заполнения поля нужно использовать разметку, которая будет упорядочивать информацию.  Заполнение поля должно выглядеть следующим образом:

Заполняеться аналогичным образом, как и поле Education:

• Название компании
• Должность
• Период работы
• Краткое описание обязанностей

Важный момент: Опыт работы в нашей компании всегда указываем первым

Поле Languages

Указываем языки, которыми владеет сотрудник (украинский и русский не добавляем)

После добавления всей необходимой информации о сотруднике, и заполнения всех полей (за исключением портфолио – эти поля заполняються после публикации CV)

мы публикуем наше CV, кликаем на кнопку Publish.