Чек-лист задач на день для Сейлз менеджера и ассистента:
- Сортировать почту.
- Ответить на все письма на почте.
- Проверить актуальность ивента перед звонком.
- Прислать клиенту за 15 мин до звонка напоминание на почту.
- Вход в звонок вместе с сейлз менеджером.
- Написать комментарии по звонку.
- Вставить комментарии в ивент календаря.
- Вставить комментарии в СРМ.
- Обновить инфу по клиенту в СРМ.
- Создать ивент на фоллоу ап в календаре.
- Составить клиенту письмо с кратким комментарием + дополнительная инфа по его запросу.
- Отправить отделу support письмо для подбора кандидатов.
- Составить письмо с резюме для клиента (после подбора кандидатов саппортом).
- Отправить письмо с предложением собеседования.
- Сделать фоллоу ап если клиент НЕ отвечает.
- Создать ивент для интервью в календаре.
- Написать всем кандидатам и Тимлидам об интервью, подготовить к собеседованию.
- Провести интервью.
- Проставить в СРМ статусы и дату старта кандидатам, которых наняли.
- Сбросить договор на подпись через DocuSIgn.
- Написание подробного отчета в конце недели и ежедневного отчета.
- Сделать фоллоу апы в Календаре.
- Создать рабочие чаты с клиентом и работником.
- Написать в чат Администрации и Сейлз о найме работника или его освобождения (замену) проекта, компании.
Пример:
Company: SOWESPOKE AG
Employees Ирина Коваленко (Full time)
Position: Designer
Start Date: 25/05/2021
Price: 1200 EUR
SM: Anna V
Agreement:
- Написать табличку в Администрации чат (БЕЗ ЦЕНЫ)
Пример:
Company: SOWESPOKE AG
Employees Ирина Коваленко (Full time)
Position: Designer
Start Date: 25/05/2021
- Подписать договор и закинуть его на драйв в папку Service Agreement и в папку компании.
- Вставить ссылку на договор в СРМ