Договор

После звонка в ПТ с Тим Лидом, всем, кто утвержден, отправляем договор.

Заходим в DocuSign

https://app.docusign.com/home

login: finance@remotemployees.com

password: kc2rUQnmkX.Vv?N

Выполняем заполнение договора

1. Manage

2. Download

3. Create a Copy

4. Next

Данные берем с файла, в котором мы делали себе шпаргалку

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b0t7CtJXYvjYkp1_6sSbtBgLs5DGKbPmpHWla0P9tkc/edit#gid=0

5. Имя на английском

6. Почта

7. Next

8. Вводим ID номер берем с СРМ 

9. Вводим ЗП

10.  Ставим дату создания договора

(чаще всего это ПТ, когда был звонок с тим лидом)

11. Ставим Имя Фамилию такое как в СРМ  

12. Send

Далее, на почту hr@remotemployees.com приходит письмо,

в нем нужно проверить данные и поставить подпись.

Теперь отправляем смс человеку, которому создавали договор.

Вы приступаете к работе (дата начала работы) в компании RemotEmployees.

Вам требуется выполнить несколько шагов:

1. Прислать в этот чат фото 1, 2, 11 страницы паспорта, либо другие документы которые подтверждают вашу личность(загран паспорт, id карта)  

2. Подписать договор в электронном виде, который я отправила вам на почту 

(в поле “”””””””расчетный счет”””””””” нам нужен только обычный номер карты не IBAN

 в поле “”””””””открытый в”””””””” укажите название банка.)

Так же у после подписания отправлю академию)

После того как сотрудник прислал договор заходим в Drive RеmotEmploees =>Договора с сотрудниками и документы

Выбираем папку “Договора с сотрудниками”

Создаем папку с именем человека:

– добавляем туда фото паспорта;

– меняем названия на имя человека и номер страницы паспорта;

– добавляем договор (заранее скачиваем его с DocuSign);

Как скачать в DocuSign договор 

В файле https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yYUD9nfHXdRfBkKUIrq_0v0hyJbKO8WpsUBPxkCYsZA/edit#gid=0

ставим галочку, если есть карта сотрудника + договор + фото паспорта.

Если человек отказался от работы, помечаем красным.