В компании мы в обязательном порядке используем только корпоративную почту для файлов в Google Drive, для отправления отчетов, коммерческих предложений и прочих рабочих вопросов.
Вне зависимости от должности, каждому сотруднику создается рабочий аккаунт Google. Для такого аккаунта регистрируется имя пользователя в формате:
ИМЯ(точка)фамилия@gmail.com
или, если это имя пользователя занято, есть вариант добавить больше символов фамилии или изменить вариант написания имени.
Пример готового адреса: sasha.iv21@gmail.com
Теперь по порядку
![](https://blog.remotemployees.com/wp-content/uploads/2019/12/%D0%A1%D1%82%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D1%96%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81-Google-Opera-2019-12-01-15.09.35.png)
Заходим на Gmail и нажимаем
“Создать аккаунт”
Имя пользователя и пароль нужно будет передать менеджерам, чтобы Вам прикрепили подпочту.
![](https://blog.remotemployees.com/wp-content/uploads/2019/07/Phone3.png)
Пропускаем следующий этап, потому что он привязывает телефон к аккаунту. Вы можете указать только почту.
![](https://blog.remotemployees.com/wp-content/uploads/2019/12/Create-your-Google-Account-Mozilla-Firefox-2019-12-01-12.45.34.png)
Возможен другой формат отображения. Главное не прикреплять номер телефона и не использовать привязку к вашей личной почте для восстановления. Если же пункт с почтой пропустить нельзя, то можете указать niko@rh-s.com как резервный адрес. Указываете свою дату рождения и свой пол.
![](https://blog.remotemployees.com/wp-content/uploads/2019/07/Ready.png)
Далее принимаем правила Google пролистав их до самого низа.
И вуаля почта готова!
…Это еще не всё
Рекомендуем установить Email Tracker для отслеживания статистики по вашим входящим письмам. Он дает возможность увидеть сколько раз получатель открывал ваше письмо и сколько раз переходил по ссылкам из него. Советуем именно этот, поскольку при отправке писем не прикрепляется пометка о том, что письмо отслеживается.
![](https://blog.remotemployees.com/wp-content/uploads/2020/01/%D0%B8%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_viber_2020-01-02_16-39-33.jpg)
Далее вам нужно будет создать Гугл Хром пользователя для дальнейшей работы.