В компании мы в обязательном порядке используем только корпоративную почту для файлов в Google Drive, для отправления отчетов, коммерческих предложений и прочих рабочих вопросов.
Вне зависимости от должности, каждому сотруднику создается рабочий аккаунт Google. Для такого аккаунта регистрируется имя пользователя в формате:
ИМЯ(точка)фамилия@gmail.com
или, если это имя пользователя занято, есть вариант добавить больше символов фамилии или изменить вариант написания имени.
Пример готового адреса: sasha.iv21@gmail.com
Теперь по порядку

Заходим на Gmail и нажимаем
“Создать аккаунт”
Имя пользователя и пароль нужно будет передать менеджерам, чтобы Вам прикрепили подпочту.

Пропускаем следующий этап, потому что он привязывает телефон к аккаунту. Вы можете указать только почту.

Возможен другой формат отображения. Главное не прикреплять номер телефона и не использовать привязку к вашей личной почте для восстановления. Если же пункт с почтой пропустить нельзя, то можете указать niko@rh-s.com как резервный адрес. Указываете свою дату рождения и свой пол.

Далее принимаем правила Google пролистав их до самого низа.
И вуаля почта готова!
…Это еще не всё
Рекомендуем установить Email Tracker для отслеживания статистики по вашим входящим письмам. Он дает возможность увидеть сколько раз получатель открывал ваше письмо и сколько раз переходил по ссылкам из него. Советуем именно этот, поскольку при отправке писем не прикрепляется пометка о том, что письмо отслеживается.

Далее вам нужно будет создать Гугл Хром пользователя для дальнейшей работы.