Заходим за 10 минут до звонка.
За 10-15 минут до звонка пишем напоминание клиенту :
Hello,
I hope you are doing well.
We have a call with you today in 10 minutes.
Here is a link (сюда вставляем ссылку на мит)
Kind Regards,
Nataly(имя отправителя)
На любом звонке мы ждем клиента 15 минут, если его нет, мы уходим (не считая случаев если он пишет что опаздывает, или всяких форс мажоров)
КОММЕНТАРИЙ К ЗВОНКУ :
Всю информацию берем в LinkedIn (делаем это до звонка).
Result :
Company Name:
Company Website:
Contact Person:
Specialties:
Country-Location:
Target Audience: worldwide
Immediate Requirement : тут пишем запрос клиента, для этого надо внимательно слушать и записывать все, что он говорит, важные детали, по сути это должно выглядеть как связный текст. Пишем подробно, чтобы потом было легче подобрать подходящего кандидата.
Next Step: (send all information about our services) ТУТ НУЖНО внимательно слушать ЧТО нужно отправить КЛИЕНТУ (пример договора, референсы и т.п.)
Next Contact Day :
SM (имя сейлз менеджера) (имя ассистента)
ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ ПОСЛЕ ЗВОНКА :
1. Пишем комментарий по звонку и отправляем его в зеленый чат SALES.
2. Нам надо отписать в чат лидгенов что звонок состоялся (ставим @отмечаем человека и пишем что звонок с *названия компании состоялся).
Если же звонок НЕ СОСТОЯЛСЯ в самом ивенте пишем The call didn’t take place , the client didn’t join to the call отмечаем его черным цветом и когда сохраняем нажимаем DON’T SEND или OK чтобы не отправить эту информацию клиенту, и так же пишем в чат лидгенов что звонок не состоялся ставим @отмечаем человека и пишем что звонок с *названия компании не состоялся и просим чтобы лидген написал клиенту и перенёс звонок).
3. Обновляем ивент в календаре (открываем ивент и вставляем туда комент, который написали по звонку и когда сохраняем нажимаем DON’T SEND или OK чтобы не отправить эту информацию клиенту)
4. Заполняем CRM (компании которые обозначены синим цветом ищем во вкладке LEADS , потому что это первые звонки , красные, желтые, зеленые – во вкладке SALES)